2026 Open Summer Meeting Terms & Conditions

Registration closes at noon on Friday, August 14th, 2026.

Refunds and Transfers

Refunds – minus a $25 administration fee — are available until Friday, July 31, 2026.  After that date, no refunds are available; however, you can transfer your registration to a colleague until August 14, 2026.  After Friday August 14, 2026 no refunds or transfers will be available for registrants.

Limited Late Registration

Limited late registration may be after August 14th, 2026 and is subject to an additional $100 administration fee. On-site registration will not be available.  Please plan ahead and register prior to August 14th.

Sponsorships

Sponsorship purchases are considered non-refundable. If a sponsorship was purchased in error, or a refund or other adjustment is required, please contact BC Egg’s Event Coordinator for support. Each sponsorship-related request will be reviewed on a case-by-case basis.

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Conditions générales de la réunion publique d’été 2026

La période d’inscription se termine à midi le vendredi 14 août 2026.

Remboursements et transferts

Les remboursements – moins des frais d’administration de 25 $ – sont possibles jusqu’au vendredi 31 juillet 2026. Après cette date, aucun remboursement n’est offert. Toutefois, vous pouvez transférer votre inscription à un collègue jusqu’au 14 août 2026. Après le vendredi 14 août 2026, aucun remboursement ou transfert ne sera offert aux personnes inscrites.

Inscription tardive limitée

Une inscription tardive limitée peut avoir lieu après le 14 août 2026 et est assujettie à des frais d’administration supplémentaires de 100 $. L’inscription sur place ne sera pas disponible. Veuillez prendre vos dispositions et vous inscrire avant le 14 août.

Commandites

Les achats de commandite sont considérés comme non remboursables. Si une commandite a été achetée par erreur, ou qu’un remboursement ou un autre ajustement est nécessaire, veuillez communiquer avec l’équipe de coordination des événements de BC Egg pour obtenir du soutien. Les demandes liées aux commandites seront évaluées au cas par cas.

 

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